Inventarios | Introducción a la gestión de inventarios

Leoncio Reyes Hernández

“Los inventarios pueden ser manejados, pero la gente debe ser dirigida”.

Ross Perot

Empresario

Definiciones

Gestión de inventarios: Es el conjunto de técnicas, métodos y estrategias, utilizados para administrar los materiales existentes dentro de una empresa y de los cuales depende su actividad económica. Los inventarios son de suma importancia dentro de una organización, ya que a través de ellos se pueden obtener las ganancias que la empresa espera en un ejercicio económico.

Inventario: Es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

Características:

• Detallado: Porque se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el patrimonio.
• Ordenado: Porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
• Tiene un Valor ($): Porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.

Sistemas de control de inventarios

Existen  dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario:

1. Sistema Periódico :
2. Control del inventario cada determinado tiempo o periodo
3. Conteos de Inventarios físicos
4. La empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.
5. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico.

• Sistema Perpetuo o Continuo:
• La empresa mantiene un registro continuo de cada artículo del inventario.
• Los registros muestran las mercancías disponibles en todo momento.
• Es útil para preparar estados financieros mensuales, trimestrales u otros estados intermedios.
•  La empresa puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas, sin tener que hacer un conteo físico de las mercancías.
• La información del inventario siempre está actualizada.

Responsabilidades sobre le manejo de inventarios

Papel de la Gerencia de Logística:

• Como el inventario siempre implica costos, orden y detalles de manejo.
• Existe un conflicto de intereses que debe de ser manejado y resuelto por la Gerencia de logística.

Los Compradores y Distribuidores minoristas:

• Prefieren hacer compras pequeñas y ser atendidos con ciclos de pedidos frecuentes y entregas rápidas.

Los Fabricantes

• Buscan transferir sus inventarios de producto final a los distribuidores,  aunque ellos sean pequeños.
• La finalidad es darle un adecuado seguimiento de la producción al comportamiento del mercado.

Los Transportistas

• Flexibilidad en cuanto a manejar unidades de carga completas.
• Manejo de unidades de carga consolidadas
• Principales atributos: Peso, volumen y distancia.

Costos de Tener, No tener y Ordenar Inventario

• Costo de tener: Representa un porcentaje del valor del inventario. Este dinero que permanece inactivo es lo que se le denomina el costo de tener. Este costo se representa como un porcentaje del valor del inventario. Sin embargo, dicho costo nos ayuda a asegurar la satisfacción de nuestros clientes.
• Costo de no tener: Tratar de no tener no es una buena estrategia, una venta perdida representa regularmente una perdida mayor a costo de tener, esta utilidad que dejamos de percibir es lo que llamamos el costo de no tener.
• Costo de Ordenar: Esta representado por todos los costos asociados con la solicitud de una orden.

¿Por qué no tener inventario en una empresa?

• Causa Impuestos.
• Implica la inversión de un capital.
• Los inventarios se deprecian.
• Necesita control.
• Puede dañarse
• Pueden ser robados.
• Regularmente demanda espacio de almacenamiento.
• Requiere Administración
• Se pierden.
• Se vuelven obsoletos

¿Por qué si tener Inventario en una Empresa?

• Cambios de la demanda en el tiempo.
• Especulación en el costo.
• Incertidumbre en los tiempos de entrega.
• Las economías de escala en la producción y adquisición.
• Ofrecer altos niveles de servicio a los clientes.
• Protección contra los aumentos de precio.

La gestión de inventarios contribuye directamente a los objetivos de ventas, servicio al cliente y utilidades. Por ello, es necesario tener la infraestructura necesaria para optimizar su manejo de acuerdo a las políticas que mejor convengan a la empresa.

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